IVC Group en COVID-19: welke maatregelen nemen we tegen het coronavirus?

In een wereld waarin het coronavirus een nieuwe realiteit heeft gecreëerd, nemen we alle mogelijke voorzorgsmaatregelen om de veiligheid van onze medewerkers en onze klanten te waarborgen. Bovendien droegen we bij aan de oprichting van mobiele ziekenhuizen over de hele wereld. Hier is een overzicht van wat IVC doet om de verdere verspreiding van het coronavirus te voorkomen.

Download overzicht

Wat we doen voor onze medewerkers: we stellen onze mensen en hun veiligheid voorop

Als internationale organisatie nemen we alle mogelijke maatregelen om het welzijn van onze collega's in alle productiefaciliteiten en kantoren over de hele wereld te waarborgen. We communiceren deze regels ook rechtstreeks aan elke collega via diverse kanalen.

Dit zijn de COVID-19 maatregelen die we hebben genomen om onze mensen te beschermen:

HYGIËNE

  • We hebben automatische waterkranen geïnstalleerd, zodat mensen de kraan niet hoeven aan te raken om hun handen te wassen. Nieuwe warmwaterboilers zorgen ervoor dat alle waterkranen nu uitgerust zijn met warm water.
  • Een schoonmaakteam is 24 uur per dag, zeven dagen per week actief. Het team volgt een specifieke route en richt zich op vaak aangeraakte items, zoals deurklinken en oppervlakken.
  • Alle deuren staan permanent open om te voorkomen dat mensen handgrepen aanraken. Gedeelde toetsenborden en touchscreens zijn bedekt met plastic dat regelmatig wordt gereinigd en vervangen. Werknemers worden geïnstrueerd om machines voor en na elk gebruik schoon te maken.
  • We hebben onze EHBO'ers een veiligheidspakket gegeven. Zo kunnen ze, indien nodig, hun collega's helpen zonder hun eigen veiligheid in gevaar te brengen.

SOCIAL DISTANCE

  • We hebben een IVC "Virus Protection Bag" gemaakt en verspreid, die persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) bevat. We hebben ook een PBM-manager aangesteld om de voorraad en distributie van extra producten te bewaken, zodat deze regelmatig worden bijgevuld. De IVC "Virus Protection Bag" bevat:
    • een duidelijke uitleg over hoe besmetting te voorkomen, handen goed te wassen en sociale afstand te verzekeren;
    • een fles desinfectiemiddel;
    • een pakket ontsmettingsdoekjes;
    • 2 wasbare, herbruikbare stoffen gezichtsmaskers;
    • Een veiligheidsbril;
    • handgel

  • Thuiswerk is momenteel de nieuwe standaard voor meer dan 90% van ons kantoorpersoneel, en alle afdelingsmanagers zijn duidelijk geïnformeerd over wie er mag komen werken. Om dit mogelijk te maken, hebben we voor alle kantoorcollega's geïnvesteerd in laptops, die in recordtijd zijn geleverd door de IT-afdeling.
  • We staan alleen bedrijfskritische bezoekers ter plaatse toe en hebben de manier waarop we bezoekers, vrachtwagenchauffeurs, aannemers en bulkleveranciers verwelkomen, gereorganiseerd om voor voldoende sociale afstand te zorgen en fysiek contact te voorkomen. Hiervoor hebben wij de benodigde apparatuur voorzien, zoals schermen van plexiglas, gezichtsmaskers en veiligheidsbrillen.

  • Waar mogelijk worden fysieke vergaderingen vervangen door virtuele vergaderingen. Als een fysieke bijeenkomst absoluut noodzakelijk is, zijn de vergaderruimtes op zo’n manier herschikt en wordt het aantal deelnemers beperkt, zodat we de vereiste sociale afstand van 1,5 meter volledig kunnen garanderen

  • We voerden eenrichtingsverkeer in voor alle arbeiders en kantoormedewekers. Op die manier voorkomen we dat mensen dichter dan 1,5 meter in elkaars buurt komen.

ALGEMEEN

  • We hebben een gedetailleerde risicoanalyse uitgevoerd, waarbij we elk werkstation en bureau individueel hebben gecontroleerd en geëvalueerd en specifieke sociale afstandsregels hebben opgesteld. Deze regels werden overal duidelijk geafficheerd en iedereen heeft instructies gekregen over hoe ze te volgen. Veiligheidstape, plexiglas en palen helpen om het risico op infectie te verminderen en markeren de sociale afstand. We hebben ook "Safe Social Distance" vinylmatten gemaakt. Deze trekken de aandacht bij de ingangen van onze gebouwen en benadrukken het belang van sociale afstand.
  • Alle trainingen en zakenreizen zijn tot nader order opgeschort.

"Ik ben dankbaar voor de inzet van alle IVC-collega's om deze coronavirusrichtlijnen te volgen.
Dit is namelijk niet evident, want ze maken onze dagelijkse werkzaamheden uitdagender. ”

Jan Vergote, CEO van IVC Group

Wat we doen voor onze klanten: we blijven een betrouwbare partner

Aangezien we een internationaal bedrijf zijn dat wereldwijd opereert, hebben we rekening gehouden met alle lokale wetgeving en coronavirusrichtlijnen in de manier waarop we zakendoen in deze nieuwe omstandigheden. Dit is hoe we onze klanten blijven bedienen:

  • We zijn volledig operationeel en blijven de diensten leveren die onze klanten van ons verwachten. Hiervoor hebben we de interne reorganisaties doorgevoerd die nodig zijn om bestellingen te verwerken, vragen te beantwoorden en leveringen te doen.

  • We luisteren naar de vragen en bezorgdheden van onze klanten en ondersteunen waar mogelijk hun individuele behoeften. We delen bijvoorbeeld onze expertise en bieden richtlijnen en advies over hoe ze hun winkels veilig kunnen maken.

  • We blijven onze dealers ondersteunen en voorzien van nieuwe leads. Daarom lanceerden we onlangs in België en Nederland een social media-campagne gericht op doe-het-zelfklanten. Het brengt mensen die IVC-vloeren willen installeren in contact met lokale dealers, zelfs in tijden van beperkte beweging.

  • We communiceren regelmatig updates en nieuwe initiatieven via onze offline en online kanalen. Volg ons op social media om op de hoogte te blijven!

“Het is niet business as usual, maar één ding blijft ongewijzigd: we blijven een betrouwbare partner voor onze klanten.”

Jan Vergote, CEO van IVC Group

Hoe we bijdragen aan de samenleving

Bij IVC gaan we ‘beyond flooring’. Daarom gaan we in tijden als deze óók een stap verder. De afgelopen weken hebben we bijgedragen aan de snelle opzet van noodziekenhuizen in meerdere landen in Europa en het Midden-Oosten door dringende producties van antibacterieel vinyl te plannen.

Heterogeen vinyl voor een veldhospitaal in Abu Dhabi

In Abu Dhabi werd een indrukwekkend veldhospitaal opgericht om de slachtoffers van het coronavirus te verzorgen. IVC hielp bij de bouw van het hospitaal en leverde 25.000 m² van zijn ITEC 471 heterogene vinyl veiligheidsvloeren in Scarlett T73. De vloer is antislip, bacteriostatisch en gemakkelijk te reinigen.

Op zoek naar een betrouwbare partner voor uw project?

Contacteer ons